个别学生的某些信息是教育过程的基础，必须记录下来. 有关学生的记录数据仅用于明确规定的目的，并受到保护和控制，以避免侵犯个人隐私.
SPU有责任有效地监督任何访问和/或发布学生官方信息的行为. 在这方面, SPU致力于保护其持有信息的所有个人的隐私权, 记录, 和文件. 只有有关学生才能查阅这些记录, 给受抚养学生的父母, 在学生书面同意的情况下向他人提供, 给大学的官员, 并送交有法律管辖权的法院.
制定以下政策以遵守 家庭教育权利和隐私法 (以下简称“法案”):
公共信息
该法案规定，网易彩票app学生的公共“目录信息”可以在未经学生许可的情况下提供给第三方. 然而, 必须发布公告，表明发布信息的意图, 因此，那些希望对公众隐瞒信息(如未列出的电话号码)的学生可以这样做.
发布信息
除了目录信息, 未经学生事先书面同意，任何学生档案中的信息不得泄露给任何个人或组织. 法院命令或传票要求披露信息时, 收到此类命令的工作人员必须立即以书面通知有关学生, 在遵守法律秩序之前.
只有在充分保护学生身份的情况下，大学记录中有关学生的信息才会用于经批准的研究目的.
学生访问
当然也有例外, 根据学生的书面要求，SPU收集和维护的学生官方信息可供检查和审查. 有关例外情况的澄清可与大学注册处联系.
如欲查阅大学保存的所有正式记录，必须以书面形式向大学注册处提出. 查阅某一办事处保存的资料的要求可向该办事处的行政主管提出. 当提出这样的要求时，学生必须提供适当的身份证明.
指定的工作人员必须与学生一起监督审查记录的内容. 学生可以自由地就内容做笔记, 但任何材料都不得从记录中删除. 学生要求访问适当的信息必须在书面请求后45天内被批准.
因健康原因或离学校太远，无法查阅学习记录的, 然后将制作具体教育记录的副本. 学生必须在成绩单发放前支付所有复印费用. 除非大学现行本科生目录另有规定, 所有副本每页25美分.
保密
大学允许任何入学的学生选择成为 保密 在计算机系统中保护他或她的身份不受外部来源的影响.
保密要求必须亲自提交给学生学术服务. 当SPU学生要求将他们的记录和身份标记为机密时, 以下后果可能适用:
- 大学会回应查询 就好像这个学生在大学里不为人知一样.
- 保密学生不得获得任何信息 网易彩票app电话记录, 但必须带着适当的身份证件亲自到场进行查询.
- 保密学生不会出现 在任何学生刊物或名单上, 包括, 但不限于, 毕业典礼手册和在线目录.
学生贷款机构可能难以获得履行其职能所需的信息. 因为学校将无法确认出席, 保密学生的贷款可能会进入还款状态.
在毕业前
- 从大学毕业的学生 是否应在毕业或离校时解除保密状态.
- 如果保密状态未解除， 学生可能在获取信息方面有困难, 工作人员可能无法快速或轻松地识别它们.
- 如果保密状态未解除， 这种保密状态可能会阻止未来的雇主获得教育记录.
希望解除保密状态的学生必须带着适当的身份证件亲自到学生学术服务中心.
学生更正教育记录
教务处的一项主要职能是维护学术诚信，确保学生的课程注册记录, 课程完成, 成绩准确、全面. 因此, 根据欧盟通用数据保护条例或任何其他法规，学术历史数据不会被要求删除.
认为自己的教育记录不准确的学生, 误导, 或侵犯隐私或其他权利, 可要求大学修改有关纪录. 第一步是联系 大学注册 或记录保管人.
大学将在合理的时间内决定是否满足学生的要求. 如果学校拒绝修改学生的记录, 它将告知他或她有听证的权利. 应书面要求, 大学将提供聆讯的机会，审议学生的个案. 但是，学生不得要求举行听证会来对成绩的分配提出异议.
如果听证小组认为学生的申诉没有法律依据, 学生可以在他或她的记录中对信息进行评论，并提出不同意学校决定的理由. 有关详细信息，请查看的完整副本 大学有关该法案的政策.
学生有权就大学未能遵守该法案的要求提出投诉.
此类投诉应提交至
家庭政策遵从处
教育部
马里兰大道400号. SW
华盛顿特区.C. 20202-5901